Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise des Vereins Hamburger Sommerschule e.V.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern der Sommercamps und anderer Veranstaltungen der Hamburger Sommerschule e.V. (der „Verein„), von Betreuern und anderen Mitarbeitern des Vereins von Mitgliedern des Vereins sowie von Besuchern dieser Website.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachstehend „DSGVO“) ist die Hamburger Sommerschule e.V., c/o Leo, Arnold-Heise-Straße 25, 20249 Hamburg, Deutschland, E-Mail: leo@sommerschule.org, Telefon: +49 (40) 464610.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein ist zurzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, und hat keinen bestellt.

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art und Zweck, Rechtsgrundlagen)

Welche Daten der Verein erhebt und speichert, hängt davon ab, in welchem Verhältnis Sie mit uns Kontakt aufnehmen:

Wenn Sie ein Kind zu einem unserer Sommercamps oder einer unserer sonstigen Veranstaltungen anmelden, erheben und speichert der Verein von Ihnen: Vor- und Nachnamen von Ihnen und dem Kind, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern und gegebenenfalls sonstige personenbezogene Daten von Ihnen und dem Kind, die für die Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Wir erheben und speichern diese personenbezogenen Daten vor allem, um Sie und Ihr Kind im Camp angemessen betreuen zu können, sowie zur Kommunikation mit Ihnen, z.B. zur Absprache eines Abfahrts- oder Rückkehrtermine. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme Ihres Kindes an der Veranstaltung zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist. Weitere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist außerdem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist, der der Verein unterliegt.
Von jedem Vereinsmitglied erhebt und speichert der Verein: Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern, Bankverbindung und gegebenenfalls sonstige personenbezogene Daten, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind. Wir erheben und speichern diese personenbezogenen Daten vor allem zur Kommunikation über Mitgliederversammlungen und Berichte des Vorstands sowie den Einzug der Mitgliedsbeiträge und die Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen des Vereins aus der Mitgliedschaft erforderlich ist. Weitere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist außerdem Art. 6 Abs. S. 1 lit. c) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist, der der Verein unterliegt.
Von den als selbständigen Unternehmern beauftragten Betreuern erhebt und speichert der Verein: Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern, Bankverbindung und gegebenenfalls sonstige personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Honorarvertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist. Weitere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist außerdem Art. 6 Abs. S. 1 1 lit. c) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist, der der Verein unterliegt.
Von angestellten Mitarbeitern erheben und speichert der Verein Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern, Bankverbindung und gegebenenfalls sonstige personenbezogene Daten, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Mitarbeitervertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist. Weitere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. S. 1 1 lit. c) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist, der der Verein unterliegt.
Wenn Sie uns eine Bewerbung als Betreuer in einem Camp zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls zur Begründung und Durchführung eines Auftragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 2 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Wenn Sie diese Website nutzen, erhebt und erfasst der Provider der Seiten automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden automatisch gelöscht. Der Verein hat keinen Zugriff auf diese Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Server-Log-Dateien dient der Wahrung des im Rahmen der Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interesses des Vereins daran, den störungsfreien Betrieb dieser Website sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Grundsätzlich löscht der Verein Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben zu 3. jeweils genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass der Verein gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Nur soweit es für einen der unter 3. jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben, wird der Verein personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. In diesem Rahmen kann der Verein, soweit jeweils erforderlich, personenbezogenen Daten z.B. an Versicherungen, Ärzte, steuerliche Berater, Gerichte, Finanzbehörden und sonstige Behörden weitergeben.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO, sofern die Weitergabe zur Erfüllung eines zwischen Ihnen persönlich und dem Verein geschlossenen Vertrags erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, sofern die Weitergabe zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht überwiegen,
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, und/oder
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, sofern die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist, der der Verein unterliegt.

An Dritte außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums gibt der Verein Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht weiter, in Ausnahmefällen nur dann, wenn

das durch diese DSGVO gewährleistete Schutzniveau für natürliche Personen eingehalten wird, was z.B. dann der Fall ist, wenn die EU Kommission be-schlossen hat, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet oder wenn geeignete Garantien vorgesehen sind (z. B. verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder Standarddatenschutzklauseln der Kommission), oder
einer der in Art. 49 Abs. 1 S. 1 DSGVO vorgesehenen Ausnahmefälle greift, Sie also z.B. in die Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), die Übermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO).

6. Ihre Rechte

Wenn der Verein Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie eine „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO und stehen Ihnen dem Verein gegenüber folgende Rechte zu:

(a) Ein Recht auf Auskunft durch den Verein über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, soweit nicht durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach geheim gehalten werden müssen;
(b) ein Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
(c) ein Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, sofern nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
(d) ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbe-zogenen Daten, sofern einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt;
(e) ein Recht auf Datenübertragbarkeit (d.h., das Recht dass Sie die Sie bestreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinen-lesbaren Format zu erhalten), sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind;
(f) ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Sofern der Verein Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet, steht Ihnen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verein verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an den Verein (Adresse und Kontaktdaten siehe oben zu 1.).

Sie haben das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf-grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte richten Sie Ihren Widerruf anen Verein (Adresse und Kontaktdaten siehe oben zu 1.).

7. Sonstiges

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Der Verein behälten sich vor, seine Datenschutzhinweise jederzeit an Änderungen der zugrundeliegenden Vorschriften und die Rechtsprechung hierzu anzupassen